Legal

Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

VISAS TRAVEL & TOURS S.A.C. (RUC 20601319196)

Última actualización: 24 de febrero de 2026

1. Identidad del responsable del tratamiento

VISAS TRAVEL & TOURS S.A.C. (en adelante, “VISAS TRAVEL & TOURS” o el “Responsable”) es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través del sitio web, formularios digitales y demás canales habilitados.

  • Razón social: Visas Travel & Tours S.A.C.
  • RUC: 20601319196
  • Domicilio: PJ. MONITOR HUASCAR NRO. 165 DPTO. 303 URB. LAS PALMAS DE SURCO LIMA - LIMA - SANTIAGO DE SURCO
  • Correo de privacidad / datos personales: contacto@visastraveltours.com
  • Canal para solicitudes ARCO: contacto@visastraveltours.com

Esta Política se rige por la Ley N.° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento (D.S. N.° 003-2013-JUS, y modificatorias).

2. Alcance

Esta Política aplica al tratamiento de datos personales de:

  • Usuarios que navegan el sitio web.
  • Personas que completan formularios de contacto, evaluación, cotización o contratación.
  • Clientes que contratan servicios de asesoría y/o gestión documental vinculada a trámites de visa.
  • Personas relacionadas al trámite (p. ej., familiares) cuando el cliente provea datos de terceros.

3. Definiciones relevantes

Para efectos de esta Política, se aplican las definiciones de la Ley 29733 y su Reglamento, incluyendo:

  • Datos personales: información que identifica o hace identificable a una persona natural.
  • Datos sensibles: datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (p. ej., datos biométricos, salud, religión u otros según el caso).
  • Tratamiento: cualquier operación sobre datos (recolección, almacenamiento, uso, transferencia, etc.).
  • Encargado de tratamiento: tercero que trata datos por cuenta del responsable.

4. Principios aplicables

VISAS TRAVEL & TOURS trata los datos personales conforme a los principios establecidos por la normativa peruana, incluyendo legalidad, consentimiento, finalidad, proporcionalidad, calidad, seguridad y disposición de recurso.

5. Datos personales que podemos recopilar

Según el servicio solicitado y/o requisitos de autoridades consulares/migratorias, podremos tratar:

5.1. Identificación y contacto

  • Nombres y apellidos
  • Documento de identidad (DNI/C.E./pasaporte, cuando corresponda)
  • Correo electrónico, teléfono, dirección, país/ciudad de residencia

5.2. Información del trámite migratorio / de viaje

  • Datos de pasaporte (número, emisión, vencimiento, país emisor, imagen/escaneo si aplica)
  • Información de viaje (fechas, destino, motivo de viaje, reservas si aplica)
  • Antecedentes o datos requeridos por formularios oficiales (según el tipo de visa)

5.3. Información laboral/económica (si el trámite lo exige)

  • Ocupación, empleador, ingresos declarados o sustento económico, documentación de respaldo

5.4. Datos financieros

  • Confirmación de pago, operación, monto, moneda, estado (el tratamiento del número completo de tarjeta suele estar a cargo de la pasarela/banco, según el flujo implementado)

5.5. Datos sensibles

Solo cuando sea estrictamente necesario. Podremos tratar datos sensibles únicamente cuando el trámite lo requiera y con el consentimiento expreso del titular, salvo supuestos legalmente permitidos.

6. Fuentes de recopilación

  • Directamente del titular (formularios web, WhatsApp/canales de atención, correo, llamadas, carga de documentos).
  • Automáticamente por navegación (cookies/tecnologías similares, registros del servidor, analítica).
  • A través de terceros cuando el usuario lo solicite (p. ej., pasarela de pago, herramientas de atención), en la medida aplicable y conforme a contratos.

7. Finalidades del tratamiento

Los datos personales se tratan para finalidades determinadas, explícitas y lícitas, entre ellas:

7.1. Finalidades necesarias (vinculadas al servicio)

  • a) Gestionar solicitudes de información, evaluación y contratación.
  • b) Brindar el servicio de asesoría y acompañamiento para trámites de visa.
  • c) Coordinar comunicaciones sobre el estado del trámite y requerimientos documentales.
  • d) Verificar consistencia y suficiencia documental (pre-evaluación).
  • e) Procesar pagos y emitir comprobantes cuando corresponda.
  • f) Gestionar atención al cliente, reclamos y soporte.
  • g) Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.

7.2. Finalidades facultativas (requieren consentimiento, si aplica)

  • h) Enviar comunicaciones comerciales, promociones o contenidos informativos.
  • i) Analítica para mejorar experiencia del sitio y eficiencia comercial (según configuración de cookies).

8. Base legal y consentimiento

El tratamiento se sustenta principalmente en:

  • Consentimiento del titular, cuando la norma lo exige, especialmente para fines no necesarios y/o datos sensibles.
  • Ejecución de una relación contractual o precontractual, para prestar el servicio solicitado.
  • Cumplimiento de obligaciones legales y requerimientos de autoridad competente.

Cuando corresponda, VISAS TRAVEL & TOURS implementará mecanismos de consentimiento informado (p. ej., checkbox en formularios, banner de cookies, confirmaciones explícitas).

9. Bancos de datos personales

Los datos personales serán incorporados a bancos de datos personales de titularidad de VISAS TRAVEL & TOURS vinculados a: (i) clientes/prospectos, (ii) gestión comercial, (iii) atención y soporte, (iv) proveedores, y otros que resulten necesarios para las finalidades descritas.

10. Transferencias y destinatarios

VISAS TRAVEL & TOURS podrá compartir o transferir datos personales únicamente en la medida necesaria para las finalidades descritas, con:

  • a) Proveedores tecnológicos (hosting, correo corporativo, CRM, herramientas de atención, analítica), en calidad de encargados.
  • b) Pasarelas de pago/entidades financieras, para procesar operaciones.
  • c) Aliados o tramitadores (si existieran) que intervengan por cuenta de VISAS TRAVEL & TOURS para gestiones operativas.
  • d) Autoridades consulares, migratorias y entidades vinculadas al trámite, cuando sea requerido por el procedimiento o por documentación presentada por el usuario.

No vendemos ni comercializamos datos personales.

11. Flujo transfronterizo (transferencia internacional)

En caso de transferencia internacional (por ejemplo, uso de proveedores cloud o herramientas tecnológicas ubicadas fuera de Perú), VISAS TRAVEL & TOURS adoptará medidas para asegurar un nivel adecuado de protección y/o garantías conforme a la normativa aplicable.

12. Medidas de seguridad

VISAS TRAVEL & TOURS aplica medidas de seguridad técnicas, organizativas y legales razonables para proteger la confidencialidad e integridad de los datos, tales como:

  • Control de accesos por perfiles/roles y principio de mínima necesidad.
  • Gestión de credenciales, registros de acceso y políticas internas.
  • Copias de seguridad y continuidad operativa (según criticidad).
  • Medidas de protección en transmisión y almacenamiento según la infraestructura contratada.
  • Procedimientos de gestión de incidentes de seguridad.

Aun así, el usuario reconoce que ningún sistema es completamente infalible frente a riesgos inherentes de internet.

13. Plazo de conservación

Los datos se conservarán:

  • Durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento.
  • Mientras exista relación contractual o se requiera para atender responsabilidades derivadas.
  • Por plazos adicionales cuando exista obligación legal o necesidad de soporte probatorio.

Luego, se suprimirán o anonimizarán de forma segura conforme a los procedimientos internos.

14. Cookies y tecnologías similares

El sitio web utiliza cookies y/o tecnologías similares para:

  • Asegurar funcionamiento básico del sitio (cookies necesarias).
  • Medir tráfico y rendimiento (cookies analíticas).
  • Recordar preferencias (cookies de personalización).

El usuario puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies; sin embargo, esto puede afectar funcionalidades del sitio. Asimismo, cuando corresponda, se mostrará un mecanismo de gestión/consentimiento de cookies (banner).

15. Derechos del titular (ARCO) y procedimiento

El titular puede ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), conforme a la Ley 29733.

  • Canal: enviar solicitud a contacto@visastraveltours.com con el asunto “Derechos ARCO – Visas Travel & Tours”.
  • Requisitos mínimos: nombre completo, documento, descripción clara de la solicitud, y medio de respuesta.
  • Plazos de atención (referenciales oficiales):
    • Acceso: hasta 20 días hábiles.
    • Rectificación/Cancelación/Oposición: hasta 10 días hábiles.

Si el titular considera que su solicitud no fue atendida conforme a la normativa, podrá acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPD).

16. Datos de terceros proporcionados por el usuario

Si el usuario entrega datos de terceros (p. ej., familiares), declara contar con la autorización correspondiente para compartirlos y reconoce que dichos datos serán tratados conforme a esta Política para los fines del trámite solicitado.

17. Privacidad de menores de edad

En trámites donde sea necesario tratar datos de menores, VISAS TRAVEL & TOURS requerirá, según corresponda, la intervención y/o autorización del padre, madre o tutor legal.

18. Enlaces a terceros

El sitio puede contener enlaces a sitios de terceros. VISAS TRAVEL & TOURS no controla ni es responsable por el contenido, seguridad o políticas de privacidad de dichos sitios.

19. Modificaciones de la Política

VISAS TRAVEL & TOURS podrá actualizar esta Política para reflejar cambios normativos o de procesos. La versión vigente será la publicada en el sitio web y entrará en vigor desde su publicación.

20. Contacto

Para consultas sobre privacidad y datos personales:

  • 📩 Correo: contacto@visastraveltours.com
  • 📍 Dirección: Pj. Monitor Huascar Nro. 165 Dpto. 303 Urb. Las Palmas De Surco Lima - Lima - Santiago De Surco
  • 🕘 Horario de atención: De lunes a viernes de 09:00 a.m. a 06:00 p.m. y sábados de 09:00 a.m. a 01:00 p.m.

Contacto de privacidad

Si tienes dudas o deseas ejercer tus derechos de protección de datos (Derechos ARCO), escríbenos a contacto@visastraveltours.com.

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